Directiesecretaresse

Ben jij goed in plannen en organiseren, met digitale systemen en ben je communicatief sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou! Binnen de locatie Dinteloord Centraal Kantoor is een vacature ontstaan van:

 

  • Directiesecretaresse (36 - 40 uur per week)
• Dinteloord
• Voltijd

Wat ga je in de functie van Directiesecretaresse doen?

In deze functie verleen je secretariële- en managementondersteuning binnen de afdeling Productiestaf aan de Chief Operations Officer en de aan hem rapporterende managers.

 

Tot het takenpakket behoren de volgende werkzaamheden:

  • Verzorgen van de correspondentie, rapporten en presentaties, ook van vertrouwelijke aard;
  • Je draagt zorgt voor de post, telefoon, agenda- en e-mailbeheer;
  • Beheren en archiveren van documenten in alle voorkomende digitale systemen zoals: SAP, Sharepoint en ibabs;
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en externe bijeenkomsten en zelfstandig afhandelen van werkzaamheden hieruit voortvloeiend zoals het bewaken van gemaakte afspraken en signaleren van problemen in de voortgang;
  • Organiseren van buitenlandse reizen en ontvangen van bezoekers;
  • Organiseren van events zoals, congressen en symposia.
  • Treedt op als key-user voor sharepoint, en bent demand manager richting het ICT shared service center.
  • Verrichten van alle overige voorkomende activiteiten voor de afdeling Productiestaf in de breedste zin.

 

Contactpatroon:

Het onderhouden van contacten met relevante (externe) businesspartners en binnen Cosun Beet Company met directie, management en met name overige collega-directiesecretaresses op het Centraal kantoor en onze productielocaties in Dinteloord, Vierverlaten, Roosendaal en Puttershoek.

 

Wat breng je mee?

  • Bij voorkeur een afgeronde hbo opleiding, maar ten minste een havo / vwo- vooropleiding aangevuld met een secretaresse opleiding;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een technologische of productieomgeving;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en kennis, in woord en geschrift, van de Nederlandse en Engelse taal en Duitse taal is een pré;
  • Goede beheersing van softwarepakketten als SAP, Microsoft Office, sharepoint, ibabs etc.;
  • Je beschikt over een probleem analyserend vermogen;
  • Je bent sensitief en sterk met details;
  • Je heb een verbindende en proactieve houding;
  • Je bent doortastend en besluitvaardig;
  • Je bent flexibel en goed in organiseren.

 

 

Wat krijg je ervoor terug?

  • Een informele werksfeer met leuke collega’s, waarin de mens centraal staat.
  • Je komt te werken bij een ontzettend duurzaam bedrijf. Zo zijn wij de grootste groen gas producent van Nederland!
  • Afwisselende en uitdagende functie.
  • Een salaris van €2900 - €3800 bruto op maandbasis o.b.v. een 40-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring).
  • Uitstekende pensioenregeling met zeer lage werknemers bijdrage (en daarmee een mooie bruto netto verhouding)
  • 13e maand.
  • 25 vakantiedagen (o.b.v. 40-urige werkweek).
  • 23 ADV-dagen (o.b.v. 40-urige werkweek).
  • Een persoonlijk jaarlijks vitaliteitsbudget t.w.v. €450,-.
  • Cao à la carte
  • Fietsplan & Fitness regeling
  • Actieve personeelsverenging
  • Collectieve zorgverzekering
  • En nog veel meer! Kijk voor meer informatie in ons CAO Cosun Beet Company

 

Meer informatie?

Meer informatie over de inhoud van de functie kun je verkrijgen bij Bram Fetter, Chief Operations Officer, tel. 0165-525075.

 

Enthousiast geworden?

Dan zien we graag jouw sollicitatie via ons sollicitatieformulier ter attentie van Leoni van Leeuwen, Corporate Recruiter tegemoet.

 

Let op: Acquisitie is niet gewenst.

 

Solliciteer

MENU

Wij gebruiken functionele en analytische cookies om een goede werking van onze website te kunnen garanderen en onze website gebruiksvriendelijker te maken. Wanneer je op 'doorgaan' klikt, geef je toestemming voor het plaatsen van cookies.